Assistant administratif d'exploitation F/H

Contrat à Durée Indéterminée, Employé

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Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche, pour son agence DISPAM - Le Pontet :
Assistant administratif d'exploitation F/H
En Contrat à Durée Indéterminée
Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche, pour son agence DISPAM basée à Le Pontet (84) un :

Assistant(e) transport F/H
CDI – Temps plein

Planning: 
Vous travaillerez selon le planning défini ci-dessous :
            Du lundi au vendredi : de 9h30 à 17h

Avec 30 minutes de pause

Votre repos hebdomadaire : Samedi et dimanche



Missions :
Rattaché(e) à la Direction transport, vous intégrez une équipe opérationnelle transport dans laquelle vous avez principalement en charge le suivi de l’Exploitation, la gestion des flux administratifs et du personnel.
 
  1. Administratif d’exploitation
  • Préparation administrative de l’exploitation hebdomadaire
  • Saisie et contrôle journalier des données dans notre logiciel transport (enlèvement, chauffeur, véhicule, heure de RDV, tarif…)
  • Saisie de données dans différents tableaux (Excel)
  • Prise de RDV auprès des destinataires et saisie de RDV sur des logiciels clients
  • Suivi des engagements commerciaux (contrôle du respect des horaires de livraison et d’enlèvement) sur instructions de la direction transport
  • Collaboration étroite avec les conducteurs
  • Diverses tâches administratives courantes
  • Saisie des plannings chauffeurs, saisie de certains éléments de paie
  • Mise à jour des données concernant la réglementation.
 
  1. Renfort opérationnel d’exploitation
  • Suivi des livraisons et des enlèvements dans le respect de nos engagements
  • Traitement de la boite mail annonces et centralisation des volumes annoncés sur fichier excel
  • Analyse des tournées et correction des activité carte conducteur
  • Etre un véritable support des responsables transport concernant les tâches d’exploitation
  • Remontée de toutes anomalies aux responsables en temps réel, et proposition d’actions correctives
  • Recherche de nouveaux affrétés/ bourse de fret, dans le but d’optimiser les moyens.

Qualité requises:
  • Motivation, réactivité, travail d’équipe
  • Organisation et rigueur
  • Bon relationnel
  • Maîtrise de l’outil informatique
  • Facilité d’adaptation
  • Expression orale et écrite claire et concise

Profil souhaité :
  • De formation Bac + 2,
  • 1ère expérience transport obligatoire

Rémunération et avantages :
  • Salaire BRUT mensuel contractuel : 1857 €, taux horaire de 12.25 € pour 151.67 heures par mois.

En intégrant notre société, vous bénéficierez de nombreux avantages, ce qui porte votre salaire brut mensuel estimé à : 1907 €, incluant :
    • Une prime qualité de 50 € brut
 
  • Soit un salaire NET moyen mensuel estimé de 1487 €
 
  • Auquel s’ajoutent les avantages suivants :
  • Prime d’ancienneté (2 ans : 2 %, 5 ans : 4 %, 10 ans : 6 %, 15 ans : 8 %)
  • Prime de participation (sous conditions d’ancienneté)
  • Prime de 13ème mois (sous conditions d’ancienneté)
  • Mutuelle d’entreprise
  • Rémunération évolutive rapidement en fonction des résultats
  • Paiement de l’intégralité des heures supplémentaires effectuées selon la Législation en vigueur.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap qui, à compétences équivalentes, sont prioritaires.

Vous souhaitez vous épanouir dans un groupe en croissance, collaborer au sein d’une équipe à taille humaine, rejoignez-nous et adressez votre CV + Lettre de motivation sous la référence ASS-TPT--84


SANS REPONSE DE NOTRE PART DANS UN DELAI DE 3 SEMAINES, VEUILLEZ CONSIDERER QUE VOTRE CANDIDATURE N’A PAS ETE RETENUE
 
Vous souhaitez vous épanouir dans un groupe en croissance, collaborer au sein d’une équipe à taille humaine, rejoignez-nous !